Sedang pikir-pikir hendak menyewa jasa pindahan kantor? Relokasi tempat kerja memang merupakan hal yang gampang-gampang susah.
Di satu sisi, Anda mungkin mendapatkan lokasi yang strategis. Namun di sisi lain, Anda jelas akan kerepotan dengan proses tersebut.
Sebuah penelitian yang dilakukan Clutch memperlihatkan hasil yang menarik. Pada penelitian tersebut, relokasi kantor ternyata berimbas positif bagi perusahaan.
Namun selama prosesnya, 30% pegawai merasa terdistraksi, sementara 20% lainnya kehilangan produktivitas kerja. Lantas apa solusi yang bisa diambil?
Perlukah Menyewa Jasa Pindahan Kantor?
Yang perlu dipahami, perpindahan tempat kerja adalah hal yang wajar dilakukan. Ribuan bahkan jutaan perusahaan melakukannya setiap tahun.
Hanya saja, diperlukan suatu kehati-hatian selama proses tersebut berlangsung. Anda harus:
- Memiliki rencana. Atur bagaimana barang-barang akan dikirim, bagaimana pengemasannya, dan kapan dilaksanakan.
- Bekerja secara tim. Ajak para pegawai untuk terlibat selama proses perpindahan tersebut.
- Melakukan penjadwalan. Usahakan proses pengemasan dan pengiriman dilakukan sesuai jadwal yang disepakati.
Sederhana bukan ketiga prinsip di atas? Lalu, apakah masih perlu menyewa jasa pindahan kantor bila semuanya bisa dikerjakan karyawan sendiri?
Menurut kami, jawabannya 99% masih perlu. Kecuali kantor Anda sangat kecil, Anda akan sangat kerepotan mengurus proses perpindahan tersebut.
Baca Juga:
Anda memang bisa menerapkan 3 poin yang kami sebut di atas. Namun, pada praktiknya, Anda akan kehilangan terlalu banyak waktu dan energi.
Padahal, selama relokasi, Anda masih harus mengatur ini itu. Banyak hal yang harus ditangani mulai dari dampak finansial hingga emosional.
Ketika nanti sudah pindah pun, Anda pun perlu mendorong para pegawai untuk cepat beradaptasi supaya perusahaan tidak rugi.
Ingat, ketika kantor pindah, para pegawai harus menyesuaikan diri dengan lokasi tersebut. Mereka mungkin harus mengeluarkan uang transportasi lebih banyak.
Gaya hidup pun akan berubah. Karena itulah tak mengherankan bila kebanyakan pegawai sering lesu dengan rencana pindah tempat kerja.
Hal-hal seperti ini perlu penanganan khusus. Jadi untuk urusan perpindahan, ada baiknya diserahkan ke mereka yang sudah ahli di bidangnya.
Untung Rugi Mengggunakan Jasa Pindah Kantor
Berikut ini hitung-hitungan untung rugi memanfaatkan jasa untuk pindah gedung perusahaan.
Kerugian Menggunakan Jasa Pindahan Kantor
- Membutuhkan biaya.
Keuntungan Menggunakan Jasa Pindahan Kantor
- Peroses lebih cepat dan teratur
- Pelayanan customer tetap terjaga dengan baik
- Bisa fokus ke urusan lain terkait relokasi
- Bisa menjaga produktivitas dan omset
- mencegah barang hilang dan rusak
Singkat kata, Anda memang harus mengalokasikan budget khusus. Namun, Anda akan mendapatkan jauh lebih banyak keuntungan.
Baca Juga: Jasa Pindah Profesional Keseluruh Indonesia
Keuntungan Menggunakan Jasa Pindah Kantor
Agar lebih jelas, berikut ini beberapa keuntungan sekaligus alasan mengapa Anda perlu menyewa jasa pindah tempat kerja:
1. Memastikan Proses Pindah Cepat dan Teratur
Seperti disebut di atas, prinsip untuk melakukan relokasi sebetulnya sederhana. Anda hanya perlu menyusun rencana hingga mengikuti jadwal yang diterapkan.
Namun realitanya, hal-hal demikian sulit diikuti. Ingat, Anda dan orang-orang di kantor sangat awam untuk urusan seperti ini.
Ibaratnya, Anda mungkin harus googling dulu cara mengemas suatu barang dengan aman. Anda juga harus mendiskusikannya dengan rekan sekantor.
Setelah itu, Anda harus ke toko untuk membeli bubble wrap, selotip, dan lainnya. Uang bensin membengkak dan tenaga pun terkuras.
Sementara pegawai di perusahaan jasa pindahan kantor bisa melakukannya dalam beberapa menit. Hasil pengemasannya pun akan jauh lebih aman dan rapi.
Baca Juga: Rekomendasi Jasa Pindahan Kantor Yang Bagus Disini Tempatnya!
2. Memastikan Pelayanan pada Customer Terjaga
Pelayanan pada customer harus dijaga perusahaan manapun. Anda pun mesti memerhatikan hal ini meski dalam proses pindah tempat kerja.
Jangan sampai pelanggan merasa kecewa hanya karena Anda sedang sibuk membungkus barang-barang kantor.
Telepon mereka harus senantiasa diangkat, email pun mesti cepat dibalas. Sebab bagaimanapun juga, customer adalah sumber profit perusahaan.
Karenanya, memang lebih baik menyewa jasa pindahan kantor. Anda memang kehilangan uang, namun Anda tidak akan kehilangan pelanggan yang berharga.
3. Fokus ke Urusan Relokasi lainnya
Terdapat bermacam hal yang harus dilakukan saat melakukan relokasi kantor. Anda mungkin harus mengurus surat-surat perizinan ke berbagai kantor pemerintahan.
Belum lagi jalur distribusi yang perlu disesuaikan hingga masalah penginformasian hal ini ke publik. Semuanya sama-sama penting dan perlu ditangani dengan baik.
Setidaknya, bila Anda menyewa jasa pindahan, Anda bisa fokus mengurusi hal-hal tersebut. Jadi semuanya akan beres hingga kantor baru siap ditempati.
4. Omset dan Produktivitas Terjaga
Ongkos untuk pindah kantor sama sekali tidak murah. Anda mungkin mendapatkan spot yang lebih strategis, tapi biayanya tidak sedikit.
Karena itulah, Anda perlu mengusahakan agar omset dan produktivitas perusahaan tetap terjaga atau setidaknya tidak menurun signifikan.
Dengan kata lain, biarkanlah para pegawai untuk fokus bekerja. Jangan repotkan mereka untuk menangani proses relokasi secara mendetil.
Maksud hati hendak berhemat dengan tak menyewa jasa pindahan kantor, namun bila dihitung-hitung, justru Anda akan rugi sendiri.
Baca Juga: Sedang Mencari Jasa Pindahan Rumah Terdekat? Yuk Baca Ini!
5. Mencegah Barang Hilang dan Rusak
Bisakah Anda mempercayakan barang-barang tertentu untuk dikemas oleh mereka yang bukan ahlinya?
Bagaimana bila puluhan laptop rusak parah? Atau bagaimana bila gelas-gelas pecah?
Hal-hal demikian jelas merugikan. Apalagi bila selama proses kirim, terjadi tindak pencurian oleh pegawai atau driver yang tidak bertanggung jawab.
Karenanya, lebih masuk akal untuk menyewa jasa yang profesional. Sehingga barang seringkih dan semahal apapun bisa aman hingga tempat tujuan.
Jangan Asal Pilih Jasa Pindah Kantor
Meski kami merekomendasikan jasa pindahan, namun perlu digarisbawahi bahwa kami tidak menyarankan Anda untuk sembarangan memilih jasa di pasaran.
Hingga saat ini sendiri, ada banyak jasa yang bisa disewa. Dengan sedikit googling pun, deretan nama perusahaan tersebut bisa dilihat.
Namun apakah semuanya bisa dipercaya? Apakah semuanya bisa bekerja dengan rapi?
Jawabannya jelas tidak. Tidak semua jasa pindahan kantor dapat diandalkan.
Beberapa jasa pindahan memang bisa mengemas barang dengan super cepat. Namun mereka kurang rapi dan hati-hati.
Alhasil tak sedikit barang yang lecet atau tercecer. Belum lagi masalah harga yang sering menimbulkan dilema.
Anda jelas tak boleh silau dengan harga yang sangat murah, namun Anda juga harus menghindari jasa yang overpriced atau kemahalan.
Jasa yang baik adalah jasa yang bisa memberikan harga masuk akal untuk service yang memuaskan.
Meski, tentu saja akan lebih menguntungkan bila Anda bisa mendapatkan jasa murah dengan layanan yang bagus.
Baca Juga: Rekomendasi Jasa Pindahan Rumah Terbaik di Indonesia
Bingung Cari Jasa Pindahan Kantor yang Terpercaya?
Eits, tapi sebenarnya tak perlu bingung bila Anda sedang mencari jasa pindahan. Kami menawarkan suatu jasa pengiriman yang profesional dan terpercaya.
Tim kami telah berpengalaman dalam melakukan pengemasan yang aman, rapi, dan baik. Kami di Ekspedisi Kargo senantiasa siap membantu Anda. Jadi tunggu apa lagi? Yuk, hubungi jasa pindah kantor kami sekarang juga dan Anda akan tenang selama proses pindahan berlangsung.
Kami juga menyediakan layanan jasa pindahan rumah keseluruh Indonesia dengan tarif yang murah tapi tidak murahan. Hubungi Admin kami sekarang juga dan dapatkan diskon promo pengiriman barang.
