Rekomendasi Jasa Pindahan Kantor
Dapat lokasi baru untuk bisnis yang lebih strategis? Atau sulit meneruskan sewa di gedung lama?
Bila iya, coba segera cari rekomendasi jasa pindahan kantor yang bagus. Mulailah melakukan riset kecil-kecilan sejak dini.
Sebab, memindahkan kantor bukanlah urusan mudah. Anda bisa meminta saran kepada:
1. Kolega
Bertanya ke kolega adalah salah satu tindakan tepat untuk dilakukan. Apalagi bila mereka sudah melakukan relokasi sebelumnya.
Selain minta saran perusahaan yang bagus, mintalah juga tips-tips penting selama pindah. Hindari melakukan kesalahan yang dilakukan rekan Anda.
2. Dunia Maya
Selain bertanya ke kenalan, Anda juga bisa mencari tahu layanan pindah secara online. Anda bisa googling atau membuat thread.
Dibanding cara pertama, Anda akan mendapatkan daftar informasi yang lebih banyak. Service yang ditawarkan juga lebih beragam.
Baca Juga: Cari Jasa Pindahan Kantor? EkspedisiKargo.com Aja!
Pilih Rekomendasi Jasa Pindahan Kantor dengan Tepat
Katakanlah Anda sudah mendapatkan cukup banyak nama perusahaan jasa pindahan dengan kedua cara di atas.
Yang selanjutnya perlu dilakukan adalah menyeleksi mana perusahaan yang service-nya paling baik dan harganya sesuai budget.
Agar lebih jelas, ikutilah 5 tips di bawah ini.
1. Buat Catatan
Pertama, buat catatan dulu tentang semua perusahaan yang Anda ketahui baik dari saran kolega atau hasil googling.
Tulis namanya hingga service apa saja yang disediakan. Isi juga kolom fee atau biaya yang harus dibayar.
Lakukan cross-check setelah catatan dibuat. Dengan metode tersebut, Anda tidak akan terlupa atau mengira-ira mana perusahaan yang bagus dan tidak.
2. Diskusikan Apa yang Dibutuhkan Bersama Rekan Kantor
Setelah catatan dibuat, kini saatnya berdiskusi dengan rekan sekantor mengenai proses pindahan yang akan dilakukan.
Bahas hal-hal terkait layanan yang perlukan dari jasa pindahan, seperti:
- Apakah Anda perlu layanan pengemasan?
- Apakah Anda perlu asuransi?
- Apakah Anda perlu layanan angkut barang dari lantai atas?
- Apa jenis kendaraan yang dibutuhkan untuk mengangkut semua barang?
- Apa perlu gudang sementara dulu?
- Dan sejenisnya
Intinya, tulis kebutuhan Anda sespesifik mungkin.
3. Cocokkan dengan Daftar yang Tersedia
Setelah menentukan service yang diinginkan, cocokkanlah hal tersebut dengan catatan rekomendasi jasa pindahan kantor yang sudah ditulis sesuai petunjuk nomor 1.
Pilih jasa yang tepat untuk memenuhi kebutuhan. Contoh, kantor Anda cukup besar. Jadi barang yang harus dipindah melebihi muatan van.
Dus, pilihlah jasa yang memiliki opsi kirim dengan truk. Begitu pula bila kantor Anda memerlukan gudang sementara.
Beberapa jasa pindahan memiliki gudang penyimpanan yang bisa disewa hingga kantor baru siap menampung berbagai barang tersebut.
4. Hubungi Rekomendasi Jasa Pindahan Kantor yang Bagus
Tandai semua perusahaan yang layanannya sesuai kebutuhan Anda. Setelah itu, hubungi mereka satu per satu.
Cari tahu apakah layanan tersebut memang valid atau tidak. Selain itu, dengan kontak langsung, Anda juga bisa:
- Melihat apakah perusahaan tersebut ramah dan akomodatif
- Menentukan apakah perusahaan tersebut memang terampil atau belum
- Mengetes apakah mereka scam atau bukan
Katakanlah Anda menemukan satu perusahaan yang service-nya komplit. Tapi ketika dihubungi dan ditanya-tanya, mereka terdengar kebingungan.
Jasa seperti ini bisa jadi masih baru atau justru merupakan perusahaan palsu. Bila demikian adanya, segera jauhi dan cari lagi jasa yang bagus.
5. Lakukan Deal Bila Sudah Pasti
Terakhir, lakukan deal bila semua sudah pasti. Namun sebelumnya, urusan uang harus sudah dibereskan.
Anda harus tahu secara detil jumlah uang yang harus dibayar. Tanyalah juga adanya fee ekstra hingga biaya untuk asuransi.
Baca Juga: Jasa Pindahan Rumah Medan – Nego Harga Sampai Deal!
Hal-hal Khusus yang Harus Diperhatikan
Di atas, telah dijelaskan beberapa aspek yang perlu dilakukan untuk mendapatkan jasa yang bisa memenuhi kebutuhan pindahan.
Meski tips di atas sudah jelas, namun ada beberapa hal yang membutuhkan kehati-hatian ekstra. Misalnya saja:
1. Barang Elektronik
Pengemasan barang elektronik tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Selain mahal, banyak barang elektronik di kantor yang menyimpan file penting.
Pengemasan harus dilakukan dengan mempertimbangkan beberapa hal berikut ini:
- Kedap air
- Punya bantalan untuk menahan benturan
- Tidak lembab
Selain pengemasannya, pengiriman barang elektronik seperti laptop juga membutuhkan penanganan khusus.
Jangan sampai Anda menggunakan jasa yang suka melempar barang secara asal.
2. Dokumen Perusahaan
Saat pindah, banyak dokumen perusahaan yang juga harus dipindahkan. Sebagian dokumen memang bisa Anda bawa. Apalagi dokumen yang sifatnya sangat penting.
Namun dokumen-dokumen lain jelas harus dikemas karena jumlahnya sangat banyak. Pengemasannya pun harus dilakukan hati-hati.
Pilihlah jasa pindahan kantor yang memahami hal ini. Jadi mereka bisa melakukan pembungkusan yang tahan air dan rapi.
3. Alat-alat Penting
Berikutnya pikirkan juga tentang cara membawa alat-alat kantor yang penting. Misal, Anda punya perusahaan cat.
Di kantor, terdapat beberapa alat pembuatan cat yang besar. Saat mencari rekomendasi jasa pindahan kantor, hal ini perlu dibicarakan.
Apalagi bila jumlah alatnya banyak. Bila Anda mengabaikannya, bisa-bisa berbagai alat tersebut rusak dan menimbulkan kerugian di kemudian hari.
Baca Juga: Jasa Pindahan Rumah Terbaik Dalam dan Antar Kota/Provinsi
4. Bahan Kimia
Selain berbagai jenis peralatan, beberapa kantor juga menyimpan bahan-bahan untuk kebutuhan produksi. Bahan-bahan ini pun perlu perlakuan khusus.
Bahan-bahan tersebut harus dikemas sesuai aturan pengemasannya. Anda juga perlu memastikan cara pengirimannya aman.
Ingat, Anda perlu berhati-hati. Sebab biarpun jumlah bahan kimia tak banyak, aneka bahan tersebut bisa menimbulkan hal-hal yang tak diinginkan.
5. Mebel Kantor
Terakhir, pilih juga jasa yang bisa membawakan mebel kantor dalam jumlah banyak. Sebab pada tiap kantor, setidaknya terdapat:
- Set meja dan kursi untuk semua pekerja dan owner
- Berbagai jenis almari
- Rak produk
- Mebel tamu untuk customer
- Berbagai jenis meja counter
- Mebel dapur
Membawa berbagai mebel ini memang merepotkan. Namun upaya ini wajar dilakukan karena harga office furniture memang tak murah.
Jadi lebih baik menggunakan jasa pindahan saja daripada membeli berbagai barang dalam kondisi baru.
6. Elemen Bangunan
Saat pindah, beberapa elemen bangunan juga bisa dipindah. Contohnya pintu, kusen, jendela, dan lain sejenisnya.
Berbagai elemen bangunan seperti ini tentu harus dilepas dengan hati-hati. Sebab kerusakan memang bisa terjadi saat pelepasannya dilakukan sembarangan.
Umumnya, aneka rekomendasi jasa pindahan kantor memang tidak menyediakan layanan lepas pintu. Tapi tentu saja, Anda tetap perlu memberi tahunya.
Baca Juga: Jasa Pindahan Rumah Jakarta Terpercaya!
Lantas, Apa Jasa Pindahan Kantor yang Bagus?
Seperti diterangkan sebelumnya, ada banyak sekali jasa yang bisa Anda harapkan. Ada yang resmi nnamun ada juga yang tak resmi.
Bahkan Anda pun bisa menyewa truk sekaligus supirnya untuk angkut-angkut barang. Meski, tentu layanan tersebut akan jauh dari kata baik.
Dus, yang terpenting adalah memastikan Anda menggunakan layanan dari pihak yang kompeten dan berpengalaman.
Misalnya saja service yang kami sediakan di Ekspedisi Kargo. Kami siap membantu Anda pindahan kantor dengan efesien dan nyaman.
Kami juga akan memberikan layanan kemas, opsi asuransi, hingga pengantaran barang dengan cepat tapi aman. Jadi tunggu apa lagi?
Yuk, hubungi kami sekarang juga untuk rekomendasi jasa pindahan kantor berasuransi terbaik!
